Quando e como os módulos Recebíveis e Financeiro se comunicam?
💎 O cenário que veremos em todos os nossos exemplos e artigos de ajuda é de uma loja, com um CNPJ, homologada na Redecard e com o módulo de Recebíveis totalmente integrado ao módulo Financeiro.
Esse último ponto é importante: é no módulo Financeiro que será exibida e ocorrerá a transferência da operadora, para que você confira corretamente o seu fluxo de caixa e realize a conciliação bancária.
Ao acessar o módulo Recebíveis, clicar no segundo menu superior Recebíveis e novamente clicar sobre um dos lançamentos em tela, exibe-se o detalhamento de um recebível:
Ao final da tela, na seção Associados, você poderá optar em ser redirecionado rapidamente ao Conta a Receber deste recebível:
⚠️ Importante: o link que redireciona para o lançamento do Contas a Receber só será criado no módulo Financeiro após confirmadas e verificadas as taxas dos recebíveis, no módulo Recebíveis.
💡 Dica
Para saber tudo sobre o menu Recebíveis, acesse nosso artigo de ajuda Menu Recebíveis no módulo Recebíveis.
Ao clicar sobre o link do Contas a Receber, você será redirecionado para o módulo Financeiro - mais especificamente em um lançamento que corresponderá a todas as vendas do dia em que foi realizado o recebível ao qual estava.
Neste você identificará os seguintes dados:
- Valor Nominal: valor bruto de todos os recebíveis vinculados a este Contas a Receber;
- Total de tarifas: somatória de todas as taxas aplicadas e descontadas nos recebíveis vinculados a este Contas a Receber;
- Valor a Receber: valor líquido de todos os recebíveis vinculados a este Contas a Receber, também conhecido como valor a ser repassado pela operadora em sua conta corrente;
Ao final desta tela, você poderá clicar na seção Recebíveis Associados para novamente ser redirecionado para o módulo Recebíveis e conhecer quais os recebíveis vinculados a este lançamento do Contas a Receber:
💎 E em que momento eu conciliarei meus recebíveis? Será um a um?
Você percebeu algo diferente ao pesquisar por "Recebíveis" no Financeiro?
👀 Se observar atentamente, todos os lançamentos no Contas a Receber já estarão com o status CONCILIADA automaticamente!
💎 Mas um movimento de Contas a Receber proveniente de um recebível estará conciliado com o quê?
Como dito anteriormente, seus movimentos de recebíveis no módulo Financeiro estarão automaticamente conciliados. É muito fácil, vamos entender!
Quando você habilita o módulo de Recebíveis e o integra com o Financeiro, surge um novo tipo de conta no menu superior Contas, chamado de Contas de Conciliação. Nela já estarão cadastradas a sua operadora (em nosso exemplo, a Redecard):
Nesta nova tela estarão reunidos todos os lançamentos de Contas a Receber criados e conciliados automaticamente - e que estão vinculados com a seção Associados, no módulo Recebíveis.
💎 Vamos entender ainda mais a fundo esta dinâmica e rever alguns conceitos:
Pense no seguinte exemplo: seu estabelecimento realizou dezenas de vendas no dia 15 (via crédito, débito, dinheiro etc), totalizando R$ 10.000,00. Todas estas vendas, em algum momento, deverão ser repassadas pela operadora e serão depositadas em sua conta bancária.
🤔 Porém, as operadoras não depositarão em sua conta bancária venda por venda, separadamente. A operadora, geralmente, realizará o repasse em "blocos", de forma consolidada. Dessa forma, sua conciliação também não será venda por venda...
Voltando ao nosso exemplo, seu estabelecimento possui R$ 10.000,00 e o prazo acordado para repasse é D+2. Ou seja, você deve receber esse valor no dia 17... mas não é o que ocorre! Neste dia, você observará em seu extrato:
- R$ 1.472,00 em vendas de crédito;
- R$ 5,000,00 em vendas de crédito parcelado;
- R$ 1.429,00 em vendas de débito;
- R$ 622,00 em vendas via PIX
Muitas vezes, algumas operadoras podem inclusive separar estes valores por bandeiras de cartões! Complicado, né? 🤯
Desta forma, não será venda a venda que a conciliação de recebíveis será realizada: no Contas a Receber serão registrados blocos de recebíveis para o seu fluxo de caixa estar correto - mas estas vendas já estarão conciliadas automaticamente e não serão exibidas na tela convencional de Conciliação como pendências, no Financeiro.
Resumidamente: a Conta de Conciliação é semelhante a um "espelho" de seus recebíveis na operadora (Redecard). A operadora transferirá os valores devidos em blocos separados, em uma organização própria. Como não há meios de realizar a conciliação venda a venda, a Fintera criou um mecanismo para que você concilie "blocos com blocos": você busca em seu extrato bancário um "bloco" de crédito e concilia realizando uma simples transferência para sua Conta de Conciliação.
💎 Para compreender de verdade e na prática: vamos passo a passo, ação por ação?
1) Ao acessar diariamente sua conta bancária na qual a operadora realizará os repasses de recebíveis, você observará após atualizar/importar o seu extrato uma (ou várias) transações correspondentes aos recebimento de vendas de cartão:
2) O passo seguinte será clicar sobre um dos lançamentos de movimento bancário de crédito (repasse) da operadora listados em sua conta corrente e, em seu detalhamento, criar uma transferência para a Conta de Recebíveis chamada Redecard. Após, clique em Salvar:
3) Lembre-se: ambos os links da seção Associados, no módulo Recebíveis, já estarão conciliados automaticamente. Não será necessária nenhuma ação humana nestes casos: a Fintera lhe ajuda!
💡Dica
Para mais detalhes de como funciona os processos de conciliações com operadoras homologadas e não homologadas, separando-os em cada tipo de pagamento, é só verificar nosso artigo: Como funciona a conciliação com uma operadora homologada? E não homologada?
💎 E por que os lançamentos do Contas a Receber já nascem conciliados com minha Conta de Conciliação?
Essa é simples: pois já possuem uma data de liquidação prevista em contrato junto à sua operadora.
Mas você pode se perguntar: como ter certeza que este valores realmente serão repassados/pagos pela operadora? Não temos como prever, pois a operadora não detalha sobre qual venda ela realiza o "bloco" de pagamento, não havendo diferenciação entre vendas - ela apenas deposita um "bloco" de valores sem correspondência exata com vendas.
🔎 Ao realizar a transferência da transação bancária de repasse da operadora para a Conta de Conciliação, esta ação "retira", "saca" este valor do saldo da Conta de Conciliação e também concilia com o seu banco.
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Acesse nossos outros artigos de ajuda neste tema:
💡 Dica
Você pode realizar outras ações e utilizar outras funcionalidades em nossos módulos Financeiro e Recebíveis. Para saber mais sobre, visualize nossos outros artigos na Central de Ajuda.
E, sempre que precisar, conte com o atendimento Fintera! Saiba como solicitar ajuda no artigo Menu de ajuda e atendimento Fintera ou diretamente pelo e-mail suporte@fintera.com.br.
Será um prazer lhe ajudar! 😊