Notas Fiscais: consulte, filtre e exporte suas NFS-e em poucos cliques

O menu Notas Fiscais centraliza todas as NFS-e emitidas pela sua empresa, permitindo consultar, filtrar e acompanhar o status de cada nota de forma rápida e sem precisar procurar informações em outros lugares.

Como acessar

No menu superior do Fintera Faturamento, clique em Notas Fiscais. Você verá uma tabela com as notas emitidas, exibindo 5 colunas principais:

Número da NFS-e: identifica a nota fiscal de serviço;
Data de emissão: data em que a nota foi emitida;
Cliente: tomador do serviço registrado na nota;
Valor: valor bruto da nota;
Status: situação atual da nota (Emitida, Emitindo, Cancelada, Cancelando ou Erro no cancelamento).

Buscando uma nota específica

No campo de pesquisa, à direita, você pode localizar notas por CNPJ, nome do contrato, cliente ou número da nota. Basta digitar e clicar em Buscar.

Você também pode clicar em Filtros para refinar sua busca com as seguintes opções:

Status da nota fiscal: filtra pelo status (Emitida, Cancelada, Cancelando ou Erro no cancelamento);
Cliente: exibe apenas as notas de um cliente específico;
Data de início e Data de fim: define o período desejado para a consulta

🆕 Novo: exportando NFS-es: Excel, PDF e XML na palma da mão

Além de exportar as notas fiscais para Excel, você também pode gerar os arquivos oficiais em PDF e XML diretamente pela tela de Notas Fiscais, com um histórico das últimas exportações realizadas: tudo em um único lugar.

📊 Exportar NFS-e para Excel

Essa opção exige uma pesquisa prévia. Enquanto nenhum filtro ou busca é aplicado, o botão fica desabilitado e exibe o aviso "Realize uma pesquisa para habilitar a exportação".

Após aplicar o filtro desejado, clique em Exportar Notas Fiscais para Excel para baixar a planilha com os resultados encontrados:

A exportação trará um resumo do preenchimento das NFSe-es emitidas no período pesquisado. Confira abaixo os campos correspondentes informações relevantes para a Reforma Tributária:

Sobre IBS/CBS

Código do NBS (quando aplicável para o município)
Código Tributação Nacional (quando aplicável para o município)
Classificação Tributária (quando aplicável para o município)
Código Indicador Operação (quando aplicável para o município)

Sobre PIS/COFINS

Situação Tributária PIS/COFINS (somente para emissores via Portal Nacional)
Base de Cálculo PIS/COFINS Débito Apuração Própria
Valor PIS Débito Apuração Própria
Valor COFINS Débito Apuração Própria

⚠️ Atenção: a exportação suporta até 5.000 linhas por arquivo em Excel.

Para períodos maiores, recomendamos filtrar períodos menores (por exemplo, dividindo por mês) para garantir que todos os dados sejam incluídos corretamente.

📄 Exportar PDF/XML

Essa opção pode ser clicada a qualquer momento, sem necessidade de pesquisa prévia: o clique abre a janela de Exportações recentes. Dentro dela:

Clique em Exportar PDF das notas ou Exportar XML das notas, conforme o formato desejado. Nesse momento, será solicitado que você filtre um período para prosseguir com a exportação;
A janela também exibe uma tabela de histórico com a última exportação de cada tipo (PDF e XML), mostrando data e hora da solicitação, tipo de arquivo, status e o botão Baixar para acessar o arquivo pronto:

💡 Fique de olho no status: enquanto o arquivo está sendo processado, o status indica que a exportação ainda está em andamento. Quando aparecer Concluído, o arquivo já está disponível para download.

⚠️ Atenção: caso a sua exportação de XML/PDF seja muito grande e supere os 2.000 arquivos, sua exportação completa será gerada durante a madrugada e disponibilizada na tela no dia

Visualizando o detalhe de uma nota

Ao clicar sobre uma NFS-e na lista, você é direcionado para uma página com todas as informações da nota organizadas em quadrantes. Veja o que cada um exibe:

Dados da Nota

Aqui você encontra as informações principais da nota fiscal selecionada:

Campo	O que exibe
Número da Nota	Identificador único da NFS-e
Data da Emissão	Data e hora em que a nota foi gerada
Status	Situação atual (Emitida, Emitindo, Cancelada, Cancelando ou Erro no cancelamento)
Código de verificação	Código usado para validar a autenticidade da nota
Valor bruto	Valor total da nota, antes das deduções
Valor do ISS	Valor do imposto sobre serviço já calculado
Serviço prestado em	Cidade e estado onde o serviço foi realizado

Ao lado, no quadrante Documentos, você acessa rapidamente:

Ver PDF da Nota Fiscal
Ver XML da Nota Fiscal
Ver Faturamento, que leva direto ao faturamento relacionado a essa nota

⚠️ Atenção: em alguns casos, a ação Ver Faturamento pode não aparecer. Isso acontece quando o faturamento correspondente a essa NFS-e foi excluído.

💡Dica: se você já cancelou essa NFS-e no Portal da Prefeitura, use o link clique aqui para confirmar o cancelamento no sistema:

Dados do Cliente

Este quadrante reúne as informações do tomador do serviço:

Campo	O que exibe
Nome Fantasia	Nome comercial do cliente
Razão Social	Nome jurídico registrado do cliente
CPF/CNPJ	Documento de identificação do cliente
Município	Cidade e estado do cliente
E-mail	E-mail de contato cadastrado

Dados do Serviço

Mostra o detalhamento do serviço prestado que originou a nota:

Campo	O que exibe
Código	Código do serviço conforme classificação fiscal
Item	Item da lista de serviços
CNAE	Classificação Nacional de Atividades Econômicas do serviço
Descrição	Detalhes do serviço, incluindo competência e vencimento
Alíquota ISS	Percentual do ISS aplicado
Valor Total	Valor total cobrado pelo serviço

Abaixo da descrição, a nota também exibe a carga tributária aproximada, calculada conforme a Lei 12.741/12, com base na fonte IBPT:

Impostos

Por fim, este quadrante detalha as retenções aplicadas e a carga tributária total:

Campo	O que exibe
Retenções (IR, PIS, COFINS, CSLL, INSS, ISS)	Valor retido de cada tributo, quando aplicável
Carga Tributária Aproximada	Alíquota, valor e fonte da estimativa de impostos (conforme IBPT)

💡 Dica: você também consegue visualizar e acessar as informações sobre sua NFS-e pelo faturamento correspondente. Saiba mais acessando o artigo Visualizando a NFS-e pelo faturamento.