Numeração de faturas: como configurar e gerenciar

Para garantir que a gestão financeira da sua empresa seja cada vez mais profissional e organizada, a Fintera permite que você utilize a numeração sequencial em suas faturas.

O grande benefício desta funcionalidade é a possibilidade de manter a continuidade do controle que você já utiliza hoje: ao configurar, você pode informar exatamente qual será o próximo número da sequência, evitando saltos ou lacunas no seu histórico documental.

Isso é importante para quem utiliza a fatura em paralelo à emissão de NFS-e, garantindo que essa sequência esteja sempre em conformidade com as emissões anteriores da sua empresa.

No módulo Faturamento, localize o ícone de engrenagem no canto superior direito da tela. Ao clicar nele, selecione o submenu Configurações e, após, clique na opção Faturas.

Na tela de configuração, você verá a pergunta: Você gostaria que suas faturas fossem numeradas?:

• Opção Não: suas faturas (geradas automaticamente pelo faturamento) não apresentarão identificadores numéricos.

• Opção Sim: um novo campo será exibido para que você preencha o primeiro número da fatura.

  Neste campo, informe a partir de qual número a sua sequência deve começar. Após preencher, clique em Salvar:

Após ativar a configuração, todas as novas faturas apresentarão o identificador. No entanto, é importante notar que a numeração só é atribuída quando o faturamento correspondente passa pelo processo de Autorização/Criação de Cobrança.

1. No módulo Financeiro

Ao autorizar ou criar uma cobrança, o número da fatura será exibido automaticamente no campo Documento, na tela de Contas a Receber:

2. No Painel de Faturamento

Após a criação da cobrança (identificada pelo ícone de código de barras na cor verde), o sistema automatiza o número da fatura para você.

Confira o passo a passo:

• Acesse os detalhes do faturamento desejado;
• Note que a coluna Fatura será preenchida automaticamente com o número sequencial;
• Ao lado do número, clique no ícone de documento para gerar o PDF da fatura:

Ao visualizar o PDF, o número da fatura estará posicionado no canto superior esquerdo, facilitando a conferência rápida pelo seu cliente.

Caso você possua contratos específicos que não devam seguir essa regra de numeração, você pode ajustar essa preferência individualmente:

1) Vá até o menu Contratos e localize o contrato desejado;

2) Clique no botão Editar;

3) Na seção de "Informações Gerais", localize a caixa de seleção Numerar Fatura;

4) Desmarque a opção se desejar que este contrato específico não gere faturas numeradas: