Menu Saídas
Visualize de maneira rápida e intuitiva onde os recursos estão sendo aplicados, quais áreas demandam mais investimentos e onde é possível reduzir custos!
Controlar e entender as saídas financeiras é um passo crucial para manter a saúde financeira de qualquer empresa. No módulo de Análises, os gráficos se tornam ferramentas indispensáveis para visualizar e interpretar essas informações de forma clara e eficiente. Eles permitem que você identifique padrões de gastos, avalie a eficiência dos recursos e tome decisões mais assertivas.
💡 Dica: acesse o artigo 👀NOVIDADE: Conheça o módulo Análises! e saiba tudo sobre o módulo e cada um de seus menus!
💡 Dica: para detalhar uma informação específica nos gráficos, passe o cursor sobre para um resumo ou clique na área correspondente. Isso destacará e exibirá apenas essa informação nos demais gráficos. Para retornar à visualização inicial, basta clicar novamente no mesmo local.
Menu Superior
O módulo Análises, no menu Saídas, permite a aplicação de filtros personalizados como Período, Empresa, Centro, Categoria, Subcategoria, Fornecedor e Com Recebível (ou sem). Isso possibilita uma análise customizada, focando em intervalos de tempo específicos e em diferentes unidades ou empresas (ou consolidando resultados entre empresas que você escolher).
Estes filtros, quando aplicados, exibirão os resultados correspondentes em toda a página e gráficos. É obrigatório selecionar o filtro de data (Período). Os demais campos são opcionais, mas podem ser um recurso interessante para diferentes análises:
Além dos filtros, a tela exibe alguns cards de resumo de valores. Conheça:
- Total Geral no Período: apresenta o total de saídas financeiras no período selecionado, com base no contas a pagar filtrado por vencimento. Refletem o valor esperado de despesas e pagamentos deste período;
- Pago: valor total de pagamentos no período pesquisado;
- A Pagar: valor total ainda em aberto (a pagar) no período pesquisado.
Agora, vamos conhecer cada um dos gráficos deste menu:
Total Mês a Mês
Este gráfico apresenta uma visão consolidada das movimentações de despesas financeiras de diferentes empresas de uma conta, caso houver. Ele é uma ferramenta útil para monitorar o desempenho financeiro de cada unidade ao longo do tempo, permitindo uma análise comparativa e identificação de tendências entre unidades:
Confira alguns insights que você pode extrair desse gráfico:
- Desempenho financeiro por unidade: são exibidos os totais de despesas financeiras para cada unidade, mês a mês. Isso permite comparar o desempenho de cada unidade e identificar quais estão contribuindo mais ou menos para o resultado geral;
- Tendências temporais: os valores apresentados podem sugerir uma melhoria na gestão financeira ou uma redução nas despesas - possibilitando identificar quais estão operando com maior eficiência financeira e quais podem necessitar de ajustes estratégicos.
Total por Centro de Custo
Este gráfico oferece uma visão detalhada das despesas organizadas por todos os diferentes centros de custo no seu negócio. Ele permite entender como os recursos estão sendo alocados e garantir a eficiência e a sustentabilidade financeira da organização:
Confira alguns insights que você pode extrair desse gráfico:
- Alocação de recursos por área: o gráfico lista vários centros de custo, ajudando a identificar quais áreas estão consumindo mais recursos e quais estão operando de forma mais eficiente;
- Análise de desempenho: ao comparar os diferentes centros de custo, é possível avaliar o desempenho de cada área. Por exemplo, se o centro de custo de Operação está consumindo muitos recursos sem gerar retorno proporcional, pode ser necessário revisar as estratégias dessa área.
Total Geral por Centro de Custo
É um complemento do gráfico anterior: se antes cada centro de custo estava agrupado pelo período pesquisado (mês), neste gráfico será exibido um ranking somando os totais de cada centro de custo, em ordem decrescente - consolidando os totais por centro de custo pelo período (meses) pesquisado:
Total por Categoria Mês a Mês
Este gráfico oferece uma visão detalhada das despesas organizadas por diferentes categorias ao longo do tempo. Ele permite entender como os recursos estão sendo alocados em diversas áreas da organização e identifiquem tendências ao longo dos meses:
Confira alguns insights que você pode extrair desse gráfico:
- Alocação de recursos por categoria: O gráfico ajuda a identificar quais categorias estão consumindo mais recursos;
- Tendências temporais: os valores apresentados podem indicar, por exemplo, um esforço de contenção de custos ou uma melhoria na gestão financeira;
- Análise de desempenho por categoria: ao comparar as diferentes categorias, é possível avaliar o desempenho de cada área. Por exemplo, se as Despesas de Marketing estão consumindo muitos recursos sem gerar retorno proporcional, pode ser necessário revisar as estratégias dessa área.
Total Geral por Categoria
É um complemento do gráfico anterior: se antes cada categoria estava agrupada pelo período pesquisado (mês), neste gráfico será exibido um ranking somando os totais de cada categoria, em ordem decrescente - consolidando os totais por categoria pelo período (meses) pesquisado:
Total por Subcategoria Mês a Mês
Este gráfico oferece uma visão consolidada das despesas organizadas por diferentes categorias, ajudando a identificar tendências, avaliar o desempenho de diferentes áreas etomar decisões com a sustentabilidade financeira do seu negócio:
Total Geral por Subcategoria
É um complemento do gráfico anterior: se antes cada subcategoria estava agrupada pelo período pesquisado (mês), neste gráfico será exibido um ranking somando os totais de cada subcategoria, em ordem decrescente - consolidando os totais por subcategoria pelo período (meses) pesquisado:
Top 10 Fornecedores
O gráfico monitora os principais fornecedores do seu negócio, tanto em termos de custos quanto de importância estratégica. Ele ajuda a visualizar de forma clara e objetiva quais fornecedores estão impactando mais suas despesas e onde é possível implementar melhorias para aumentar a eficiência e a rentabilidade:
Confira alguns insights que você pode extrair desse gráfico:
- Identificação dos principais fornecedores: o gráfico destaca os fornecedores que mais impactam suas despesas, ajudando a entender quais fornecedores são mais críticos para suas operações;
- Oportunidades de negociação: conhecer os fornecedores que mais contribuem para suas despesas pode abrir portas para renegociações de contratos ou busca por alternativas mais econômicas;
- Gestão de Custos: permite identificar fornecedores com custos elevados, sugerindo áreas onde pode ser possível reduzir despesas ou buscar melhores condições.
Contas a Pagar
Este gráfico (representado por uma tabela) oferece uma visão detalhada das obrigações financeiras de uma empresa, organizadas por centro de custo e distribuídas ao longo de vários meses. Ela permite planejar orçamentos e garantir que a empresa esteja preparada para cobrir suas obrigações financeiras de forma eficiente e sustentável:
Confira alguns insights que você pode extrair desse gráfico:
- Despesas por centro de custo: o gráfico lista os centros de custo que tiveram movimentação no período pesquisado, ajudando a identificar quais áreas estão gerando mais despesas e onde os recursos estão sendo alocados;
- Distribuição temporal das despesas: os valores são distribuídos ao longo de vários meses, permitindo prever fluxos de caixa e garantir que a empresa tenha recursos suficientes para cobrir suas obrigações - evitando surpresas e garantindo que todas as despesas sejam pagas em dia;
- Total das linhas: cada centro de custo tem um total acumulado, o que facilita a compreensão do impacto financeiro de cada área.
💡 Dica
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