Como anexar um arquivo em vários lançamentos de uma única vez?
Na Fintera você pode anexar o mesmo documento em diversos lançamentos de Contas a Pagar, Contas a Receber e nos lançamentos bancários de uma única vez!
Dessa forma, você não compromete a memória de seu computador e, como os anexos ficam arquivados na nuvem, não há o risco de perdê-los. E, ainda, compartilha os arquivos mais importantes com toda sua equipe, de onde estiver.
💡Lembre-se: os formatos compatíveis para anexo são .XLS, .PPT, .DOC (ou .DOCX), .GIF, .PNG, .JPG, .XML, .PDF e .TXT.
Basta acessar o Financeiro e, no menu Cadastros, selecionar a opção Anexos:
Para anexar um novo arquivo e vinculá-lo a um ou mais registros, clique em Novo Anexo e selecione o arquivo ao qual deseja inserir no Financeiro. Em nova tela, no campo Anexo você poderá localizar um arquivo em alguma pasta diretamente de seu computador.
Ao selecionar o arquivo, é recomendável que você renomeie o mesmo para melhor identificar e localizar seu arquivo, no campo Título. Após clique em Anexar Arquivo:
Caso já tenha adicionado o arquivo no Financeiro antes, e deseja vincular o mesmo a um ou mais lançamentos, realize apenas o processo de associação apresentado abaixo:
Ao adicionar o arquivo, basta localizá-lo na lista de arquivos inseridos, clicar sobre o mesmo e, ao lado direito da tela, clicar na opção Associar.
Após clicar na opção Associar será exibida nova janela em tela com seguintes campos:
- Tipo: você poderá filtrar pelo tipo de registro ao qual deseja vincular o arquivo, sendo ele Lançamentos (movimentações de suas contas financeiras), Contas a Pagar ou Contas a Receber;
- Buscar por: você poderá procurar por parte da descrição do registro para localizá-lo de forma mais assertiva.
Para efetuar a busca, clique em Pesquisar que serão exibidos os registros correspondentes:
Você deverá selecionar a(s) caixa(s) de seleção do(s) registro(s) que deseja anexar o arquivo correspondente. Após, clique em Associar Registros Selecionados:
⚠️ Atenção!
O tamanho de seus arquivos, ao serem adicionados em um lançamento, é de no máximo 10 megabytes.
Caso seu anexo for maior, será necessário adicioná-los separadamente ou dividir o arquivo.
Após associado o anexo, você poderá acessar o detalhamento do lançamento em que o documento foi anexado, basta clicar no ícone de Visualização Rápida (letra i).
Para verificar o lançamento vinculado, clique em Ver Lançamento como o exemplo abaixo:
💡 Dica
Saiba como anexar arquivos em diferentes locais do Financeiro, acessando o artigo Anexar arquivos.
💡 Dica
Sempre que precisar, conte com o Atendimento Fintera!
Saiba como solicitar ajuda no artigo Menu de ajuda e atendimento Fintera ou diretamente pelo e-mail suporte@fintera.com.br. Será um prazer lhe ajudar! 😊