Anexar arquivo a partir de um lançamento do Contas a Pagar e Receber
No Financeiro é possível anexar arquivos em seus lançamentos tanto do Contas a Pagar quanto do Contas a Receber. Desta forma você não compromete a memória de seu computador ou corre o risco de perder seus arquivos.
O usuário pode anexar qualquer tipo de documento como nota fiscal, recibo, foto, etc. Os formatos compatíveis para anexo são: .XLS, .PPT, .DOC (ou .DOCX), .GIF, .PNG, .JPG, .XML, .PDF e .TXT.
💡 Dica
A quantidade de anexos possíveis é dependente de seu plano com a Fintera, saiba mais sobre acessando o artigo Anexar arquivos.
Para adicionar um ou mais anexos em seu lançamento do Contas a Pagar/Receber, acesse o menu Movimentações e em seguida selecione um dos submenus: Contas a Pagar ou Contas a Receber.
Após, clique sobre o lançamento no qual deseja anexar o arquivo:
Na lateral direita do lançamento correspondente, nas ações possíveis ao mesmo, clique sobre a opção Anexar Arquivo.
Após será exibida uma caixa com duas formas de se anexar seu documento desejado, sendo elas:
- Escolha um arquivo do seu computador: permite que você localize um arquivo de seu computador.
Após selecionar o arquivo, o campo Nome (opcional) será exibido, permitindo que renomeie o arquivo.
Finalizado o processo de adicionar o arquivo e renomeá-lo (se desejado), anexe o arquivo no lançamento clicando em Anexar Arquivo:
- Pesquise um arquivo da sua biblioteca de anexos: caso já tenha adicionado o arquivo no menu Anexos, você poderá localizá-lo pelo nome e anexá-lo ao lançamento em que se encontra. Também é possível exibir o conteúdo do arquivo, clicando em Visualizar.
Para anexar o arquivo, clique em Anexar Arquivo:
⚠️ Atenção!
O tamanho de seus arquivos, ao serem adicionados em um lançamento, é de no máximo 10 megabytes.
Caso seu anexo for maior, será necessário adicioná-los separadamente ou dividir o arquivo.
Após anexar o arquivo, você poderá confirmar a anexação do mesmo no campo Anexos, localizado na parte inferior da tela de seu lançamento.
Caso vários arquivos sejam anexados ao lançamento do Contas a Pagar/Receber, será exibida uma lista contendo: data e hora em que foram anexados, descrição e tamanho do arquivo.
Para excluir o vínculo entre um anexo e o lançamento, basta clicar no ícone de (-) ao lado de cada linha e clique em Salvar:
💡 Dica
Sempre que precisar, conte com o atendimento Fintera! Saiba como solicitar ajuda no artigo Menu de ajuda e atendimento Fintera ou diretamente pelo e-mail suporte@fintera.com.br.
Será um prazer lhe ajudar! 😊