Novo Cartão de Crédito: organize, facilite e detalhe ainda mais seus gastos corporativos
O menu de Cartão de Crédito permite categorizar corretamente cada uma de suas despesas, deixando seus relatórios financeiros ainda mais detalhados.
Para cada despesa do cartão, o sistema cria um Conta a Pagar correspondente, classificado com os mesmos campos que você já utiliza em seus lançamentos, incluindo o campo Pagar Via.
Assim, você classifica os gastos do cartão de crédito de acordo com sua natureza (assinaturas recorrentes, passagens, alimentação, compras...), sem que fiquem agrupados sob uma única classificação na fatura.
1. Configure a conta padrão de pagamento do cartão
Ao clicar em Editar Cartão, informe o campo Conta padrão de pagamento. Ele exibe a lista de contas Corrente, Dinheiro ou Investimento que será usada rotineiramente para pagar a fatura. Com essa informação, você tem a previsão no fluxo de caixa das Contas a Pagar vinculadas a este cartão:
2. Lance os gastos do Cartão de Crédito
Você pode registrar suas despesas de duas formas, já classificando-as:
- Importando uma planilha com as transações do mês, em Contas > Cartões de Crédito > Importar;
- Cadastrando manualmente cada lançamento:
Depois de importar, as despesas aparecem organizadas de acordo com a data de fechamento da fatura. O valor total dos lançamentos do mês já é incluído na fatura mensal como uma previsão, mesmo antes de serem registrados:
3. Crie a Conta a Pagar automaticamente
Na tela de Contas a Pagar, clique em Criar Conta a Pagar para provisionar a despesa na data prevista. Esse processo é feito individualmente para cada despesa do cartão.
O sistema cria um lançamento em Contas a Pagar com as mesmas informações da movimentação, confirma automaticamente o pagamento e concilia ambas as partes:
4. Acompanhe os lançamentos conciliados
Em Movimentações > Contas a Pagar, você visualiza:
- O lançamento da fatura de cartão de crédito em aberto (valor total);
- O lançamento criado, pago e conciliado automaticamente.
Na tela de Contas > Cartões de Crédito, a despesa já conciliada aparece destacada em verde:
5. Identifique lançamentos previstos ainda não conciliados
Despesas do cartão que ainda não têm um Conta a Pagar correspondente aparecem no atalho Lançamentos Previstos, com o valor total pendente.
Clique em Débitos para ver quais lançamentos compõem esse total:
6. Concilie a fatura com a conta corrente
Depois que todas as despesas estiverem conciliadas, concilie a fatura do cartão com a conta corrente informada em Conta padrão de pagamento.
Acesse o cartão, clique no atalho Conta a Pagar e confirme o pagamento:
Em seguida, concilie com a movimentação correspondente no extrato bancário da conta corrente:
💡Dica: na tela de Contas a Pagar, o campo Pagar Via permite escolher qual dos seus cartões cadastrados será usado para o pagamento: já vem preenchido com o cartão utilizado na importação do movimento, agilizando o lançamento:
📝 Para resumir: você tem duas opções para lançar suas despesas:
- Na data da compra/transação, diretamente em Contas a Pagar;
- Ou de uma só vez (antes do vencimento do cartão no mês), na tela de Cartão de Crédito, importando planilhas ou cadastrando manualmente.
