Centros de Custo e Receita

Os Centros de Custo e Receita ajudam você a entender exatamente de onde vem o seu dinheiro e para onde ele está indo, organizando cada lançamento por área, projeto ou setor do seu negócio.

Com essa funcionalidade, você pode:

Subdividir sua empresa em unidades menores, com finanças independentes entre si;
Ter maior precisão sobre ganhos e gastos de cada área, projeto ou filial;
Cadastrar quantos Centros de Custo e de Receita forem necessários na Fintera.

Neste artigo você vai aprender a cadastrar novos centros, mesclar registros duplicados ou desatualizados e exportar todo o seu cadastro em planilha para conferência.

Passo a Passo

Para começar, acesse o Financeiro e, no menu Cadastros, selecione a opção Centros de Custo & Receita.

Na tela principal, você verá listados todos os Centros de Custo e de Receita já cadastrados, com informações como:

Entidade: em qual empresa ou filial o registro foi cadastrado;
Centro de Custo / Centro de Receita: como cada registro foi classificado;
Uso: a quantidade de lançamentos vinculados a cada registro:

Cadastrando um novo Centro de Custo/Receita

Clique na opção Novo Centro de Custo/Receita e preencha os campos disponíveis. Os campos com asterisco são de preenchimento obrigatório:

Nome: descreva brevemente o seu Centro de Custo / Receita;
Entidade: selecione a entidade onde o cadastro será efetuado, caso você tenha mais de uma em sua conta;
Classificação: marque se o cadastro será de um Centro de Custo e/ou de um Centro de Receita (é possível selecionar ambas as opções);
Clique em Salvar Centro de Custo / Receita para concluir:

⚠️ Importante: os cadastros de Centros de Custo & Receita não são compartilhados entre entidades. Cada empresa ou filial precisa ter seus próprios registros.

Mesclando Centros de Custo/Receita

Já tem registros antigos, duplicados ou em desuso? A função Mesclar agrupa dois ou mais cadastros em um único Centro de Custo e/ou Receita, reunindo tudo em uma nomenclatura que faça mais sentido para o seu negócio hoje.

Na tela de Centros de Custo & Receita, clique na opção Mesclar;
Na parte inferior da tela, selecione a caixa de pelo menos dois centros que deseja agrupar;
Confira a seleção: os lançamentos e o Uso dos registros selecionados serão reunidos em um único cadastro;
No cabeçalho, indique qual dos nomes permanecerá como nomenclatura oficial da mesclagem e clique em Mesclar;
Confirme clicando em OK na caixa exibida na parte superior da tela:

⚠️ Atenção: ao mesclar, todos os lançamentos do Contas a Pagar e do Contas a Receber vinculados aos centros mesclados terão o campo Centro de Custo/Receita automaticamente atualizado para o novo registro, e os cadastros anteriores serão excluídos.

Além disso, não é possível mesclar Centros de Custo & Receita cadastrados em entidades diferentes.

Exportando Centros de Custoe Receita para planilha

Quer revisar se todas as suas classificações estão corretas ou atualizadas? Você pode exportar todo o cadastro de Centros de Custo & Receita em uma planilha.

Acesse o menu Cadastros e clique em Centros de Custo & Receita;
Selecione a ação Exportar Excel;
Aguarde alguns instantes enquanto o Financeiro gera o arquivo: a planilha será baixada automaticamente para o seu computador:

💡 Dica: use a exportação em Excel periodicamente como uma checagem de saúde do seu cadastro: identifique registros duplicados ou pouco usados (coluna Uso) e aproveite para mesclá-los, mantendo sua categorização financeira sempre organizada e fácil de analisar.