Data de competência x data de emissão: qual o impacto no seu DRE?

O DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) é montado pelo regime de competência: ou seja, receitas e despesas entram no período em que efetivamente ocorreram, e não em que a nota foi emitida ou o dinheiro movimentado.

Por isso, entender a diferença entre data de competência e data de emissão é essencial para que o seu DRE reflita a realidade financeira de cada mês.

• É o dia em que o serviço foi prestado ou em que a receita/despesa efetivamente ocorreu;
• É essa data que define em qual mês do DRE o valor deve aparecer;
• Não tem relação com a data de pagamento, recebimento ou emissão da nota.

• Corresponde ao momento exato em que a NF-e foi emitida;
• Essa informação não pode ser alterada depois de gerada;
• Sozinha, ela não é suficiente para posicionar corretamente o valor no DRE.

• Receita de serviço prestado em um mês, faturada no seguinte: um serviço foi entregue em julho, mas a nota só foi emitida em agosto. No DRE, essa receita deve entrar em julho, mês em que o serviço foi de fato prestado;
• Despesa incorrida antes do pagamento: uma comissão de vendas referente a outubro só é paga em novembro. Ela deve compor o resultado de outubro no DRE, mesmo que o dinheiro só tenha saído do caixa no mês seguinte;
• Assinaturas e contratos recorrentes: em um plano anual pago à vista em janeiro, a receita não entra toda de uma vez no DRE de janeiro: ela é reconhecida mês a mês, ao longo dos 12 meses em que o serviço é efetivamente prestado;
• Se a data de competência não for lançada corretamente nesses casos, o DRE de um mês pode ficar inflado (ou subestimado), enquanto o mês seguinte mostra o efeito inverso, distorcendo a leitura real do desempenho do negócio.